Como fazer economia no escritório

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Em tempos de crise econômica, redução de custos é a palavra de ordem. Nas empresas esse tem sido um período de muitas incertezas, então é melhor ter cautela na hora de fazer gastos e investimentos. A boa notícia é que você pode diminuir bastante os gastos no escritório com algumas medidas simples, mas eficazes. Mudar alguns hábitos é muito mais fácil do que a gente imagina, e pode fazer bastante diferença no orçamento.

Confira nossas dicas e faça uma economia significativa no seu escritório:

Reduza seus custos com impressão

Pesquisas indicam que os suprimentos de impressão são responsáveis por cerca de 60% do orçamento em materiais de escritório na maioria das empresas. Então faz sentido tentar diminuir os custos nessa área. Para começar, abandone a ideia de que usar toners compatíveis e remanufaturados representam uma economia interessante. Com o uso de toners originais, como esses, você tem maior lucratividade, maior rendimento e menos danos à sua impressora – o que faz você economizar em revisões e manutenções. Além de usar toner original, recomendamos que seja implementada uma política de impressões na empresa, para que os funcionários reduzam o número de impressões desnecessárias. Por fim, também incentive o uso de fontes ecológicas e econômicas, como a Garamond e a EcoFont, que reduzem significantemente o gasto de toner nas impressões.

Reaproveite materiais

Ao invés de comprar blocos de anotações, que tal usar as folhas de rascunho descartadas para fazer seus próprios blocos? Com criatividade, você pode transformar materiais que iriam para o lixo em acessórios para o escritório. Antes de comprar caixas para os arquivos, porta-lápis e outros, verifique se você não pode reciclar coisas que seriam descartadas.

Diminua os custos com telefone

A conta de telefone também costuma pesar bastante no orçamento das empresas. Entre em contato com diversas operadoras e verifique qual oferece as melhores tarifas para a sua empresa. Bloqueie os telefones da empresa para ligações para celulares, e reserve alguns aparelhos móveis para essas chamadas. Não sem antes de assinar contrato com a operadora que oferece os maiores descontos, claro.

Reduza o consumo de energia

Que tal trocar as lâmpadas pela iluminação natural? Abra as janelas, e deixe que a luz natural ilumine o seu ambiente. O mesmo vale para o ar condicionado: será que as janelas abertas não trariam o mesmo frescor para a sua equipe? Outros equipamentos, como computadores e impressoras, devem ser ligados apenas quando estiverem em uso.