Certificados digitais simplificam a declaração de Imposto de Renda e outras operações online

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O segmento da contabilidade é, sem dúvidas, um dos maiores beneficiados pela implantação da certificação digital, uma ferramenta que agiliza e otimiza os processos burocráticos e de prestação de contas, facilitando a vida dos profissionais, das empresas e também de seus respectivos clientes.

As vantagens da certificação digital aparecem logo que uma empresa é inaugurada, pois essa ferramenta reduz drasticamente o tempo médio de abertura que, antes, chegava a um mês. Depois da implantação, a Inscrição Estadual, o CNPJ e o Registro na Junta Comercial saem em até cinco dias úteis e também podem ser emitidos simultaneamente.

Em relação ao setor fiscal, a certificação digital revolucionou o sistema de prestação de contas e tornou o envio de documentos muito mais prático e seguro. Antes da implantação do programa, o processo era muito mais demorado, exigia extrema burocracia e estava sujeito a fraudes. Hoje, algumas operações que deveriam ser feitas pessoalmente podem ser realizadas no computador com a mesma validade jurídica e com muito mais praticidade. Além disso, graças ao sistema que codifica os dados, fica bem mais difícil interceptar informações, resultando em maior segurança.

Os benefícios também podem ser observados na esfera da declaração do Imposto de Renda, tanto da pessoa física quanto da pessoa jurídica. Hoje, por exemplo, é possível acessar e regularizar eletronicamente as informações pessoais do contribuinte, consultar os dados da conta corrente e também acompanhar os processos de cobrança de juros. Além disso, por meio do Conectividade Social, uma ferramenta da Caixa Econômica Federal, é possível administrar melhor os Recursos Humanos. Esse instrumento facilita desde a obtenção de extratos atualizados do FGTS até a checagem de dados cadastrais.

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